GoogleAppsの利用～登録編～

ドメインを取得してサービスを立ち上げていると以外に管理が煩雑なメールサービスですが、
最近は便利なサービスとしてGoogle社の提供する｢GoogleApps｣があります。

実際、メールサービスは専用サーバやレンタルスペースを借りても無料でついてくるわけですが、
そういったサービスのメールサービスは思いのほか利用しにくいものが多いのは否めません。
正直、サービスサイト用のドメインに関しては外部からのコンタクト用のアカウント、
リリース対応や法人向けのアカウント、そして各種契約関連の管理アカウント等
いくつかのアカウントを必要としますが、実質それ以上の利用はありません。

こういったものを個々に管理設定してもよいわけですが、
サイトの規模が膨らんでくると専用サーバやレンタルスペースは移転をするケースが多いのです。

そういったことも考えて最近ではメールサービスだけを別な環境に準備するようにしています。
メール専用のサービスはそれほど多く準備されているわけでもなく、
また、無駄に容量制限が厳しかったり、SSL対応していなかったり、
WebMailがすごく使いづらい＆そもそも付いていない等、
値段もさることながら、非常に選択に困ります。

こういったときに便利なのがGoogleAppsです。

使える機能としては、以下の参考リンクから確認していただきたいのですが、
メールサービスとしての機能は一通りそろっており、
且つ、それが独自ドメイン対応で、極めつけは無料で利用できます。

参考リンク：GoogleApps 小規模ビジネス向け機能比較

と、いうわけで、今回はGoogleAppsの利用開始までの手順を簡単に説明します。

なお、前提としてドメインはあらかじめ取得しており、
DNSがらみの設定はValue-Domainを前提に説明しますので、
その他のレジストラを利用されている方等は適時読み替えてください。

まずは、GoogleAppsのトップページから利用したいサービスを選択してください。

今回は、小規模ビジネス向けで100アカウントまで無料で利用できる
｢Standard Edition｣を選択します。

各エディション比較画面等から｢お申込み｣等のボタンをクリックして、
利用するドメインに関する入力画面を開きます。

前提としてドメインを取得していることを想定していますので｢既存のドメイン名を使用する｣を選択します。
選択肢は｢管理者：このドメインを所有または管理しています｣を選択します。
そして、その下にあるテキストボックスに利用するドメイン名を入力します。
ここでは｢seein.jp｣を入力します。

次に、申込者に関する情報を入力します。

入力項目については見ていただければわかる内容ですね。

※ちなみに、電話番号は｢+81｣から入力せず普通に市外局番からでOKでした。

全ての内容を入力したら、｢次へ進む｣をクリックします。

次に、管理者アカウントの登録を行います。

ここで入力するアカウントは管理用アカウントとなります。

管理用アカウントとは、GoogleAppsに関する各種設定を操作できる
その名の通りの管理者アカウントとなります。

個人向けのアカウントのような名称でもよいですが、
例えば｢webmaster｣や｢master｣のような管理者を想定した呼称を設定してもよいでしょう。

※個人利用であれば、個人名や個人名から連想されるアカウント名の設定で問題ありませんが、
組織として利用する場合、管理者が交代する可能性やチームで管理する可能性もあります。
また、その場合パスワードは定期的に変更されますのでそういった点も考慮するべきでしょう。

さて、すべての内容を入力したら｢同意して設定を続行｣をクリックします。

すると、上記のような画面に遷移したと思います。
この画面が表示されたらGoogleAppsへの登録は完了です。

但し、画面をよく見ると各サービスは｢未使用｣となっており、さらに画面上部には
｢GoogleAppsサービスを利用するには、ドメインseein.jpの所有権を確認していただく必要があります｣
と表示されていると思います。

実はこの状況ではGoogleAppsの機能は利用できません。

メールサービスだけを利用するとしても｢ドメインの所有権の確認｣と
｢DNSの設定変更とその確認｣の手順が必要となります。

設定作業そのものは数分で終了する内容ですが、
設定後約1時間～1時間30分程度はGoogle側で設定作業が発生します。

次回は実際にメールサービスが利用できるようになるまでの設定について、
具体的に説明を行いたいと思います。

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